Απολογισμός εργασιών ΔΣ ΚΕΒΕΠ Διετίας 2014-2016 (18/3/2014 – 29/2/2016)

Απολογισμός εργασιών ΔΣ ΚΕΒΕΠ Διετίας 2014-2016

(18/3/2014 – 29/2/2016)

1.     Με την ανάληψη του υφιστάμενου Δ.Σ. έγινε ενημέρωση των «ανοικτών» δράσεων της ΚΕΒΕΠ από το απερχόμενο Διοικητικό Συμβούλιο και καθορίστηκαν οι βασικοί στόχοι και σκοποί για το νέο Δ.Σ. της διετίας 2014-2016.

2.     Στάλθηκε επιστολή στον ‘Έφορο Σωματείων για γνωστοποίηση της αλλαγής των μελών του Δ.Σ. της Ένωσης.

3.     Έγινε ενημέρωση και εκπαίδευση όλων των μελών του νέου Δ.Σ. στη χρήση της επίσημης ιστοσελίδας της ΚΕΒΕΠ.

4.     Έγινε εμπλουτισμός του περιεχομένου της ιστοσελίδας της ΚΕΒΕΠ. Προστέθηκαν οι παρουσιάσεις των ημερίδων μέσω και του καναλιού YouTube και δημιουργήθηκε νέο φόρουμ. Ολοκληρώθηκε ταυτόχρονα και η συγγραφή εγχειριδίου χρήσης του/των διαχειριστή/των του. Την επιμέλεια ανέλαβε το μέλος του Δ.Σ.,  Ελένη Σακκά.

5.     Συνεχίστηκε η παρακολούθηση των κειμένων-εκθέσεων του εγχειριδίου «The Europa World of learning» που αφορά στην παρουσίαση και του Κυπριακού Εκπαιδευτικού τοπίου.  Ιδιαίτερη αναφορά έγινε και για την 64^th edition του 2014.

6.     Έγινε δεκτή και έλαβε την έγκριση του Δ.Σ. του Δήμου Πάφου, η πρόταση της  ΚΕΒΕΠ για το Έργο «Αναδιοργάνωσης και Επαναλειτουργίας της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Πάφου».  Η υπογραφή της έγινε τον Νοέμβριο του 2014 και η έναρξη των εργασιών στις 2/1/2015. Η διάρκεια του έργου έχει καθοριστεί για 1 έτος. Την υποστήριξη του έργου, χαιρέτησαν και Βιβλιοθήκες του Παν. Κύπρου, ΑΠΚΥ και ΤΕΠΑΚ. Κύρια την παροχή του βιβλιοθηκονομικού λογισμικού ανέλαβε πρόθυμα η Βιβλιοθήκη του ΤΕΠΑΚ (ΒΤΕΠΑΚ) άνευ κόστους. Ιδιαίτερη εμπλοκή στην όλη υλοποίηση είχαν και έχουν ο Διευθυντής της ΒΤΕΠΑΚ κ. Μάριος Ζέρβας και η Βιβλιοθηκονόμος Βαρβάρα Αριστείδου.

7.     Συμμετοχή στο Συνέδριο της EBLIDA 13-15 Μαΐου 2014 στην Αθήνα από τον Πρόεδρο ΠΘ και παρουσίαση της ΚΕΒΕΠ για το έργο της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Πάφου.

8.     Επιχειρήθηκε επικοινωνία με την Ένωση Βιβλιοθηκονόμων του Ηνωμένου Βασιλείου (CILIP (02/2015-06/2015). Πραγματοποιήθηκε συνάντηση μέσω skype με τον κ. Simon Edwards ‎Director of Professional Services στη CILIP στις 4/6/2015.

9.     Αποστολή επιστολής προς τις Πολιτιστικές Υπηρεσίες σχετικά με την αποδοχή της πρώτης δόσης από την ετήσια Επιχορήγηση Πολιτιστικών Φορέων για το έτος 2014.

10.   Παρουσία της ΚΕΒΕΠ στην εκπομπή «Βιβλιοθήκες στα FM» με τον γραμματέα Δ.Σ., Σταμάτιο Γιαννουλάκη.

11.  Αποστολή επιστολής διαμαρτυρίας προς τον νυν Υπουργό Παιδείας και Πολιτισμού

(κ. Κώστα Καδή) με κοινοποίηση τον Γενικό Διευθυντή των Πολιτιστικών Υπηρεσιών και τον τέως Πρόεδρο της Συμβουλευτικής Επιτροπής κ. Αντώνη Τσακμάκη για τη σύσταση της Νέας Συμβουλευτικής Επιτροπής της Κυπριακής Βιβλιοθήκης (ΚΥ.ΒΙ.) και την απουσία μέλους της ΚΕΒΕΠ σε αυτή.

12.  Πραγματοποιήθηκε, συνάντηση στις 28 Μαΐου 2014 με τον Υπουργό Παιδείας και Πολιτισμού κ. Κώστα Καδή με εκπροσώπους τον Πρόεδρο ΠΘ, Αντιπρόεδρο ΣΚ και πρώην πρόεδρο κ. Ανδρέα Κ. Ανδρέου. Μεταξύ άλλων, συζητήθηκε ο στρατηγικός σχεδιασμός της Κυπριακής Βιβλιοθήκης, όπου τονίστηκε η επιθυμία της ΚΕΒΕΠ να προσφέρει βοήθεια ως εμπειρογνώμονας. Τονίστηκε παράλληλα και ΜΗ εκπροσώπηση της ΚΕΒΕΠ στην Συμβουλευτική Επιτροπή για την Κυπριακή Βιβλιοθήκη.

13.  Συνάντηση του ΓΔΣ ΣΓ στην Αθήνα με τον Αντιπρόεδρο της ΕΕΒΕΠ κ. Δημήτρη Πολίτη. Ανταλλαγή απόψεων και ιδεών για ενιαίες δράσεις μεταξύ ΚΕΒΕΠ και ΕΕΒΕΠ.

Κυρίως αναφέρθηκαν:

·         Αξιοποίηση Erasmus Plus

·         Προγραμματισμός Κοινών Εκδηλώσεων

·         Κοινές συνεδριάσεις των Διοικητικών Συμβουλίων

·         Συμμετοχή και της ΚΕΒΕΠ στο συνέδριο της IFLA που θα λάβει χώρα το 2017 στην Αθήνα

·         Κοινές προτάσεις

·         Περισσότερη δράση στο εξωτερικό

14.  Έγινε συνάντηση του πρόεδρου ΠΘ με την κα. Πανωραία Γαϊτάνου όπου συζητήθηκε η συνεργασία μεταξύ των δυο Ενώσεων και πραγματοποίηση από κοινού εκδηλώσεων.

15.  Πραγματοποιήθηκε συνάντηση του ΓΔΣ ΣΓ με τους καθηγητές (ΤΕΙ Αθήνας) κ. Αλέξανδρο Κουλούρη και τον κ. Χρίστο Παπαθεοδώρου (Ιόνιο Πανεπιστήμιο) όπου εκφράστηκε  η επιθυμία της ΚΕΒΕΠ να γίνει ενημέρωση προς τους Κύπριους φοιτητές του ΤΕΙ Αθήνας και του Ιονίου Πανεπιστημίου για την ύπαρξη της Ένωσης. Ετοιμάστηκε κείμενο το οποίο προωθήθηκε στον κ. Κουλούρη.

16.  Παρουσία του ΓΔΣ ΣΓ στην εκδήλωση για τις Ιατρικές Βιβλιοθήκες που πραγματοποίησε η ΕΕΒΕΠ. Απηύθυνε χαιρετισμό στην εκδήλωση εκ μέρους της ΚΕΒΕΠ.

17.  Πραγματοποιήθηκε συνάντηση στις 9 Μαΐου 2014 του Προέδρου ΠΘ με τον κ. Δημήτρη Νικολάου (ως υπεύθυνο των θεμάτων των Βιβλιοθηκών των Πολιτιστικών Υπηρεσιών του ΥΠΠ) όπου συζητήθηκαν και τα εξής:

·         Ενδυνάμωση της μέχρι στιγμής συνεργασίας με τις Βιβλιοθήκες που υπάγονται στις Πολιτιστικές Υπηρεσίες του ΥΠΠ

·         Εδραίωση μιας σταθερής συνεργασίας υπό την ιδιότητά του ως Αναπληρωτή Διευθυντή της Κυπριακής Βιβλιοθήκης

·         Διευθέτηση προσωπικών συναντήσεων με τους συναδέλφους μέλη της ΚΕΒΕΠ, που εργοδοτούνται από το Υπουργείο Παιδείας και Πολιτισμού στον χώρο εργασίας τους.

·         Αποστολή των στατιστικών δεδομένων καταγραφής των Κυπριακών Βιβλιοθηκών από τις Πολιτιστικές Υπηρεσίες για σκοπούς χαρτογράφησης.

18.  Πραγματοποιήθηκε εκ νέου συνάντηση μελών του συμβουλίου της ΚΕΒΕΠ με τον κ. Νικολάου, τον Απρίλιο του 2015 στην οποία έγινε ενημέρωση για την κατάσταση της Κυπριακής Βιβλιοθήκης και κυρίως για τις εξελίξεις με το κτιριολογικό.

19.  Πραγματοποιήθηκαν επισκέψεις  στους χώρους της Βιβλιοθήκης του ΡΙΚ από Πρόεδρο ΠΘ και Αντιπρόεδρο ΣΚ. Συζήτηση για την οργάνωση και λειτουργία της Βιβλιοθήκης.  Ενημέρωση από τον κ. Λουκά Χάματσο για την μέχρι τώρα πορεία οργάνωσης αλλά και της μελλοντικής συνεργασίας με την ΚΕΒΕΠ. Πρόταση για την εισαγωγή συστήματος ΑΒΕΚΤ δωρεάν από τις Πολιτιστικές Υπηρεσίες. Η οργανωτική γραμματέας ΣΠ, ενίσχυσε με δικές της επισκέψεις τη συνεργασία με το ΡΙΚ.

20.   Η Σχολική Βιβλιοθήκη Λυκείου Αποστόλου Λουκά Λεμεσού εξέφρασε την επιθυμία για βοήθεια στην οργάνωση της Βιβλιοθήκης τους. Το Λύκειο θα επικοινωνήσει όταν εξευρεθούν οι πόροι και η συνεργασία θα υλοποιηθεί με την αρωγή της Βιβλιοθήκης του ΤΕΠΑΚ.

21.  Επικοινωνία με την υπηρεσία Foundation of the Management of EU Lifelong Programmes στην Κύπρο σχετικά με προγράμματα Erasmus με σκοπό την αξιοποίηση των προγραμμάτων από το ΔΣ της ΚΕΒΕΠ.

22.  Διοργάνωση της 6ης ημερίδας με τίτλο «Ανοικτή πρόσβαση στη γνώση: πολιτικές και δράσεις  στον ευρωπαϊκό και τοπικό χώρο». Η ημερίδα έγινε σε συνεργασία με τη Βιβλιοθήκη Πανεπιστημίου Κύπρου. Η ημερίδα στέφθηκε με απόλυτη επιτυχία. Το κόστος της ημερίδας ανήλθε στο 531.91 ευρώ. Ανανέωσαν την συνδρομή τους 27 μέλη και τα έσοδα ανήλθαν στα 540 ευρώ. Διευθετήθηκαν όλες οι πληρωμές της ημερίδας.

23.  Διοργάνωση Ημερίδας Δημοτικών Βιβλιοθηκών με θέμα «Καινοτόμες Υπηρεσίες Δημοτικών Βιβλιοθηκών».  Η ημερίδα πραγματοποιήθηκε στις 28/11/2014, στην Αίθουσα Εκδηλώσεων της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Στροβόλου.

24.  Συνάντηση ταμίας ΕΚ με τον εξωτερικό ελεγκτή της ΚΕΒΕΠ.

25.  Άνοιγμα λογαριασμού στο ΦΠΑ. Αποστολή δικαιολογητικών που αφορούσαν στην ημερίδα στο ΥΠΠ για την χορηγία του 2014 μετά από παραλαβή των απαραίτητων δικαιολογητικών από το Φ.Π.Α. και τις Κοινωνικές Ασφαλίσεις.

26.  Ανανέωση της ταχυδρομικής θυρίδας της ΚΕΒΕΠ για τα έτη 2015-2016 με το ποσό των 55 ευρώ.

27.  Στις 7/2/2015 πραγματοποιήθηκε με επιτυχία η Κοπή Βασιλόπιτας στη Λεμεσό με γλέντι και χορό.

28.  Συνάντηση μέσω Skype με τον κ. Bonnet (Διευθυντή EBLIDA) στις 16/4/2015.

29.  Στάλθηκε επιστολή προς τις Αρχές του Πανεπιστημίου Κύπρου στις 3/2/2015 για την επικείμενη θέση Διευθυντή Βιβλιοθήκης Πανεπιστημίου Κύπρου. Σε αυτήν στάλθηκε απάντηση από τον Αντιπρύτανη Διεθνών Σχέσεων, Οικονομικών και Διοίκησης, ο οποίος αναφέρει πως οι εισηγήσεις της Ένωσης έχουν ληφθεί υπόψη στη διαμόρφωση του Σχεδίου Υπηρεσίας. Με τη δημοσίευση της θέσης η ΚΕΒΕΠ έστειλε εκ νέου επιστολή διαμαρτυρίας για τη μη συμπερίληψη του πτυχίου ΒΕΠ ως υποχρεωτικό. Η Ένωση θεωρεί υποχρεωτικό να κατέχει είτε πτυχίο είτε μεταπτυχιακό είτε διδακτορικό στον κλάδο της Βιβλιοθηκονομίας.

30.  Εκπροσώπηση της ΚΕΒΕΠ στο Workshop της IFLA ( 12/3/2015, Αθήνα) από τον Πρόεδρο ΠΘ και τον ΓΔΣ ΣΓ.

31.  Παρουσία της ΚΕΒΕΠ μέσω του Προέδρου ΠΘ στην 23^ο Ετήσια συνάντηση της EBLIDA, που πραγματοποιήθηκε στις 7/5/2015 στη Ρίγα της Λετονίας. Η συνάντηση είχε σαν θέμα «Building a Europe of Readers».

32.  Αποφασίστηκαν από το ΔΣ της ΚΕΒΕΠ οι προγραμματισμένες ημερίδες για το 2015.

33.  Πραγματοποιήθηκε η Ημερίδα για την Ανοικτή Πρόσβαση όπου η ΚΕΒΕΠ θα υποστηρίξει την δημιουργία του Εθνικού Αποθετηρίου.

34.  H Αμερικανική Πρεσβεία και η Κυπριακή Ένωση Βιβλιοθηκονόμων–Επιστημόνων Πληροφόρησης  διοργάνωσαν με μεγάλη επιτυχία το σεμινάριο «The Role of Mentors and Makerspaces: Providing Young Audiences Tools for the Future». Το σεμινάριο έλαβε χώρα στις 3/12/2015.

35.  Πραγματοποιήθηκε το Εκπαιδευτικό Σεμινάριο «Έργα Ψηφιοποίησης υλικού–Διαχείριση Ψηφιακών Καταθετηρίων». Το σεμινάριο ήταν σε συνεργασία με τη Βιβλιοθήκη Τεχνολογικού  Πανεπιστήμιου Κύπρου. Έγινε στις 7/12/2015 με ομιλήτρια την κα. Δρ. Ειρήνη Λουρδή, Εθνικό & Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών.

36.  Στις 19/12/2015 πραγματοποιήθηκε ημερίδα της ΚΕΒΕΠ στους χώρους της Παλαιάς Ηλεκτρικής στην Πάφο με θέμα τους «Θησαυρούς των Κυπριακών Βιβλιοθηκών».

37.  Στις 31/12/2015 ολοκληρώθηκε το συμφωνηθέν έργο Αναδιάρθρωσης, Αναδιοργάνωσης και Επαναλειτουργίας της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Πάφου.

38.  Στη βάση της επιμονής του Δ.Σ. της ΚΕΒΕΠ έγιναν διευθετήσεις για την αίτηση αποδέσμευσης Θέσης Βιβλιοθηκονόμου για τη ΔΒΠ προς την Ένωση Δήμων. Εκκρεμεί σχετική ενημέρωση.

39.  Επιχειρήθηκε η μεταβατική εργοδότηση μη Βιβλιοθηκονόμου, αλλά ως ΔΣ της ΚΕΒΕΠ επιμείναμε στην έστω μεταβατική ενημέρωση και όχι εκπαίδευση σε Βιβλιοθηκονόμο εκτός της ενεργούς δράσης.

40.  Ετοιμάστηκαν και απεστάλησαν σχετικές επιστολές ενημέρωσης προς τα μέλη του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Πάφου για τη γενική αποτίμηση του έργου.

41.  Διευθετήθηκαν συναντήσεις με τους κκ. Δ. Νικολάου (Πολιτιστικές Υπηρεσίες ΥΠΠ) και Μάριο Ζέρβα (Διευθυντή ΒΤΕΠΑΚ) αναφορικά με την έναρξη συντονιστικών δράσεων για την αναζωογόνηση των Σχολικών Βιβλιοθηκών (Αποφασίστηκαν οι Πιλοτικές δράσεις σε σχολικές Βιβλιοθήκες «πυρήνες» για την επόμενη διετία).  Αναμένεται σχετική ενημέρωση και οδηγίες από τον Επιθεωρητή Μέσης Εκπαίδευσης. Ετοιμάστηκε πλάνο εργασιών από ΥΠΠ και ΒΤΕΠΑΚ.

42.  Πραγματοποιήθηκε συνάντηση με την Παγκύπρια Οργάνωση Προώθησης του Γραμματισμού για κοινές δράσεις με στοχοπροσήλωση στις δράσεις του Πάφος 2017.  Κρίθηκε πως παρότι οι προτάσεις είναι προς την ανάδειξη της φιλαναγνωσίας, εντούτοις η ΚΕΒΕΠ με τη λήξη της συμφωνίας με τον Δήμο Πάφου δεν μπορεί να έχει σχετική εμπλοκή. 

43.  Στάλθηκαν στην EBLIDA τα ερωτηματολόγια που αφορούν στα δεδομένα (κύρια στατιστικά) που αντανακλούν τις Κυπριακές Βιβλιοθήκες ως σύνολο.

44.  Αναλύθηκαν τα κόστη της ΚΕΒΕΠ για το 2016 και αποφασίστηκε να τεθούν σε ψηφοφορία στην ΓΣ της 1^ης Μαρτίου 2016 τα ακόλουθα: 

·         Η συνδρομή μας στην EBLIDA ως πλήρες μέλος

·         Η συνδρομή στην Στέγη Γραμμάτων και Τεχνών Λευκωσίας

·         Η αύξηση των συνδρομών από μέλη και φίλους της ΚΕΒΕΠ

45.  Διερευνήθηκε και παραπέμφθηκε στο επόμενο Δ.Σ. της ΚΕΒΕΠ το ενδεχόμενο συνδιοργάνωσης Συνεδρίου με την ΕΕΒΕΠ για τις «Βιβλιοθήκες του Ελληνισμού».

International Conference‬ on ‪‎Metadata‬ and ‪Semantics‬ Research‬

The International Conference‬ on ‪‎Metadata‬ and ‪Semantics‬ Research‬ will be held at the Food and Agriculture Organization of the United Nations in Rome‬ on November 22-25, 2016. ‬More info http://mtsr-conf.org/index.php. 

Γενική και Εκλογική Συνέλευση Κυπριακής Ένωσης Βιβλιοθηκονόμων - Επιστημόνων Πληροφόρησης

Αγαπητά μέλη της Κυπριακής Ένωσης Βιβλιοθηκονόμων - Επιστημόνων Πληροφόρησης, Το ΔΣ συγκαλεί Γενική και Εκλογική Συνέλευση, την Τρίτη 1 Μαρτίου 2016, στις 6:30 μμ. στην αίθουσα εκδηλώσεων (Σόλωνας Τριανταφυλλίδης) της Τράπεζας Κύπρου στην Αγ. Παρασκευή (πάροδος Κέννεντυ).

 Ημερήσια Διάταξη:

 1. Απολογισμός έτους από το Δ.Σ. - ενημέρωση για την δράση και την μέχρι τώρα πορεία της Ένωσης / Έκθεση ταμειακής κατάστασης

 2. Γενική συζήτηση και ανταλλαγή απόψεων για τις μελλοντικές δράσεις της Ένωσης.

 3. Εκλογή νέου Διοικητικού Συμβουλίου, σύμφωνα με το άρθρο 7 του Καταστατικού και το άρθρο 4 των Κανονισμών της Ένωσης.. Υπενθυμίζουμε ότι σύμφωνα με το καταστατικό της ΚΕΒΕΠ, η Γενική Συνέλευση είναι το Ανώτατο Σώμα της Ένωσης και η παρουσία των μελών της Ένωσης κρίνεται απαραίτητη.

Υποψηφιότητες  για συμμετοχή στο νέο Δ.Σ. μπορούν να υποβληθούν μέχρι τις 1 Μαρτίου 2016 και ώρα 6:15 μμ.

Η κατάθεση υποψηφιότητας γίνεται με γραπτή ενυπόγραφη αίτηση, στην οποία αναφέρεται το ονοματεπώνυμο του υποψηφίου, το τηλέφωνο, η ηλεκτρονική διεύθυνση (εάν υπάρχει) και ο χώρος εργασίας, σύμφωνα με το άρθρο 3.2 των Κανονισμών της Ένωσης.

Υποψηφιότητα μπορεί να καταθέσει επίσης και μέλος που δεν θα είναι παρόν στην Γ.Ε.Σ., εφόσον πληροί τις προϋποθέσεις. Η ψηφοφορία δι΄ αντιπροσώπου ΔΕΝ ΕΠΙΤΡΕΠΕΤΑΙ, σύμφωνα με το άρθρο 4.7 των Κανονισμών της Ένωσης. Δηλαδή, ένα μέλος που θέλει να υποβάλει υποψηφιότητα αλλά δεν θα μπορέσει να είναι παρόν/ούσα, μπορεί να το κάνει, αλλά δεν μπορεί να ψηφίσει τον εαυτό του/της. Να σημειωθεί ότι το δικαίωμα του εκλέγειν και του εκλέγεσθαι έχουν μόνο τα τακτικά μέλη, με τακτοποιημένες τις οικονομικές τους υποχρεώσεις, οι οποίες μπορούν να τακτοποιηθούν μέχρι και τις 6.15 μ.μ. της ημέρας της Γ.Ε.Σ., σύμφωνα με το άρθρο 3 των Κανονισμών της Ένωσης.3.2 Όλα τα τακτικά μέλη έχουν το δικαίωμα του εκλέγειν και εκλέγεσθαι στις Γενικές Συνελεύσεις. Κάθε μέλος που θέλει να υποβάλει υποψηφιότητα οφείλει να καταθέσει την υποψηφιότητα του γραπτώς στο Δ.Σ. μέχρι και την ημέρα των εκλογών. Νοείται ότι τα μέλη δικαιούνται να υποβάλουν υποψηφιότητα νοουμένου ότι είναι τακτικά μέλη με πληρωμένη συνδρομή για τα δύο τουλάχιστον προηγούμενα έτη. Νοείται ότι μέλος που δεν έχει τακτοποιήσει τις οικονομικές του υποχρεώσεις στην Ένωση δεν δικαιούται να εκλέγει και να εκλέγεται, ούτε να λαμβάνει μέρος στις Γενικές Συνελεύσεις.

Για τυχόν διευκρινίσεις, καθώς και για κατάθεση υποψηφιοτήτων, επικοινωνήστε μέσω: 

- Email: kebepcy@gmail.com 

- Τηλεφωνικώς: Ελένη Καμπέρη: 25002073  

                        Σταυρούλα Πίττα: 22892167